Vi söker en kvalitetsmedveten ärendecontroller

Din blivande arbetsplats

Vi söker nu en ärendecontroller till vår Informationsförsörjningsenhet som idag har sin bas kring registratur och arkivfrågor. Enheten består av tio medarbetare; fyra ärendecontrollers, fyra arkivarier, en verksarkivarie samt en enhetschef.

Informationsförsörjningsenheten är en helt ny enhet vid Skogsstyrelsen. Uppgiften för enheten ligger i att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer myndighetens förmåga att leva upp till en god förvaltningskultur och möta de behov och krav som digitaliseringen medför.

I arbetet ingår

Som ärendecontroller är du en viktig del i arbetet med att säkerställa att allmänna handlingar hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning. Du kommer tillsammans med Skogsstyrelsens övriga ärendecontrollers att ansvara för registraturens löpande arbetsuppgifter. I detta arbete ingår bland annat:

• Registrering, kvalitetssäkring, arkivering och återsökning av handlingar och ärenden i ärendehanteringssystemet Evolution
• Hantera myndighetens officiella epostlåda samt inkommande post
• Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar och att konsultativt stödja handläggare i detta
• Lämna ut kopior av allmänna handlingar, hantera sekretessprövningar samt ge stöd till övriga delar av myndigheten i arbetet med hantering av begäran om allmän handling
• Att vid behov delta i och ge stöd till utvecklingsarbeten och projekt i frågor som rör informationsförsörjning

Kvalifikationer

Vi söker dig med registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.

Du har god förmåga att strukturera, planera, organisera och prioritera. Du har lätt för att samarbeta, är noggrann och bra på att kommunicera samt lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kontakt

Har du frågor? Kontakta gärna enhetschef Madelene Larsson 010-1721000.

Varmt välkommen med din ansökan senast 17 juni via länken nedan.