Vi söker två registratorer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten. Funktionen för registratur och arkiv är centraliserad till Jönköping men stöttar verksamheten i hela landet. Myndigheten har nyligen infört ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem och nu pågår arbetet med att introducera handläggare i systemet.

Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med övriga registratorer att ansvara för registraturens löpande arbetsuppgifter. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

• Följa upp hanteringen av allmänna handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning
• Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar och att konsultativt stödja övriga handläggare inom myndigheten i handläggningssystemet Evolution
• Att vid behov ingå i projekt/utredningar kopplat till funktionen

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer

Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning

Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt

Mer information lämnas av chef för Serviceenheten Torgny Andersson. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är Lisa Classon för SACO och Royne Andersson för ST. Samtliga nås via vårt växelnummer 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 14 mars 2021 via länken nedan.