Registrator

Skogsstyrelsen

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten. Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer

Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tillsvidareanställning där provanställning tillämpas. Stationeringsort är Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt

Mer information lämnas av chef för serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för Saco-S Cecilia Persson, tfn 0951-375 63 57 och för ST Hillevi Eriksson, tfn 070-577 88 37.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 15 augusti 2020 via länken nedan.

Om Skogsstyrelsen

Mer än 70 procent av Sveriges yta består av skog. Det är Skogsstyrelsen som har myndighetsansvaret för den och för att vi ska nå de skogspolitiska mål som beslutats av riksdagen. Vi arbetar med utveckling, stöd, rådgivning och tillsyn av alla de värden som skogen kan ge oss. Det handlar till exempel om att avverkning kan ge god avkastning samtidigt som den biologiska mångfalden i skogen kan bevaras men också om rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer. Skogsstyrelsens vision är ”Skog till nytta för alla”. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden. Den lokala förankringen är viktig för oss och vi har kontor i alla län.

Läs mer om oss och vår organisation: Om oss - Skogsstyrelsen