Registrator

Skogsstyrelsen

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten. Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer

Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tillsvidareanställning där provanställning tillämpas. Stationeringsort är Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt

Mer information lämnas av chef för serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för Saco-S Cecilia Persson, tfn 0951-375 63 57 och för ST Hillevi Eriksson, tfn 070-577 88 37.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 15 maj 2020 via länken nedan.

Det här är Skogsstyrelsen

Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår vision är Skog till nytta för alla. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att vi kan nå de skogspolitiska mål som riksdagen har beslutat. Vi finns i hela landet med kontor från Pajala i norr till Hässleholm i söder. Huvudkontoret finns i Jönköping.

Tillsammans arbetar vi för att vår myndighet ska vara en arbetsplats där alla medarbetare trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden.

Som nyanställd genomförs din introduktion i tre steg kompletterat med utbildningar som stärker dig som anställd såväl på Skogsstyrelsen som statsanställd. Vi har en ledaridé med följande värdeord: gemenskap, respekt, ansvar och nyfikenhet. Oavsett om du är ledare eller inte, hoppas vi att du delar dessa värdeord med oss.

Små extra arbetsförmåner kan göra stor skillnad för dig. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss!

Är du nyfiken eller har en fråga, tveka inte att höra av dig om du inte finner svar på vår hemsida: Om oss - Skogsstyrelsen samt Jobba hos oss - Skogsstyrelsen

Välkommen till Skogsstyrelsen!