Administratör till Hallands distrikt

Vi söker administratör till Region Syd med placering i Halland

Vi söker nu en medarbetare som vill jobba med administrativa arbetsuppgifter på både ett nationellt och ett lokalt plan.  

Du kommer arbeta 50% inom vårt team för utlämning av allmän handling. Utöver det blir du ett administrativt stöd på Hallands distrikt men även andra distrikts- eller regionövergripande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Om Hallands distrikt

Distriktet består idag av 12 medarbetare som är stationerade på distriktets kontor som finns i Halmstad och Ullared. Distriktets arbetsuppgifter ligger inom en rad olika myndighetsuppgifter exempelvis lagtillsyn, skydd och skötsel av områden med höga naturvärden, inventeringar och rådgivning.

Arbetet med utlämning av allmän handling sker i vårt ärendesystem och teamet bakom kännetecknas av samarbete, engagemang och hög kompetens. Teamdeltagarna sitter utspritt över hela landet och är bemannat alla vardagar. Du jobbar aldrig ensam utan alltid med en kollega nära tillhands. 

Arbetsuppgifter

Ta emot förfrågningar på begäran om utlämnande av handlingar, söka ut dessa och bedöma om de är allmänna handlingar och om det råder någon form av sekretess.

Registrering av tid och fordonsanvändning, fordonsansvar, hantering av anläggningsregister och miljöledning. Bokningar och samordning i lokala projekt.

Att kontinuerligt värdera de frågor som kommer upp och aktivt bidra till förbättringsförslag till berörda verksamheter och processer.

Kvalifikationer

Du som söker har en slutförd gymnasieutbildning eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du tycker om att arbeta såväl i grupp som självständigt, har en god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. Vi förutsätter att du har god IT-vana och lätt för att ta till dig nya datasystem. Utöver detta kommunicerar du väl på svenska, i såväl tal som skrift.

Erfarenhet av tidsregistrering i Agresso och ärendehantering av liknande arbetsuppgifter värderas högt.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och ser vikten av att ta eget ansvar. Du har lätt för att lära och god förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationen och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till problemlösning och tycker om att arbeta självständigt, men trivs också i grupp och har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav på B körkort (manuell växel)

Villkor

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%.

Start 2026-02-01 eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort Halmstad eller Ullared.

Vi tillämpar individuell lönesättning och förtroendearbetstid.

Vill du veta mer?

Kontakta Distriktschef Jenny Hertsgård tfn 010-172 10 79

eller teamsamordnare Enes Catibusic, tfn 010-172 17 98

Facklig representant (nås via växelnr 010-172 10 00)

Hallands distrikt: Mats Carlén ST och Kristin Lundquist Saco-S

Regionalt fackliga: Frida Jonsson Saco Syd och Johannes Holswilder ST Syd

Välkommen med din ansökan senast 5 november!