Skogsstyrelsen söker nu en enhetschef till den nya enheten för informationsförsörjning. Införandet av informationsförsörjningsenheten är en strategisk åtgärd för att möta de ökande behov och krav som digitaliseringen medför. Syftet med den nya enheten är att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer hållbar förvaltning.
På denna enhet arbetar enhetschef och för närvarande 10 medarbetare. Personalen har i huvudsak sin placering på huvudkontoret i Jönköping.
Vi söker dig som vill vara med och leda arbetet med att utveckla myndighetens informationshantering tillsammans med medarbetarna och i samarbete med övriga verksamheter på myndigheten.
Idag ansvarar enheten för informationsförsörjning för myndighetens arkiv och dess arkivhållning samt registratur. Här finns även ansvaret för myndighetens huvuddiarium och för att ge stöd och reglera flödet av allmänna handlingar för övriga diarier inom myndigheten.
Enheten ger stöd i ärenden inom områdena allmän handling, arkiv och registratur. Enheten arbetar tillsammans med rättsenheten med att genomföra utbildningar för myndighetens personal i allmän handling samt offentlighet och sekretesslagstiftningen.
Enhetens uppdrag kan komma att utökas.
Gemensamt för myndigheten är att vårt arbetssätt bygger på samarbeten varför det är viktigt att du själv är en lagspelare som inte räds att ta initiativ och har drivkraft att föra frågor framåt, både inom och utanför enheten.
I din funktion som enhetschef leder du arbetet med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen på den administrativa avdelningen. I ditt uppdrag ingår ett brett samarbete med andra chefer inom olika delar av verksamheten.
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att kombinera ditt ledarskap med mjuka värden. Du behöver vara en kommunikativ och tillitsfull ledare med en god samarbetsförmåga.
Du har ett tillitsbaserat ledarskap och en förmåga att leda i förändring. Du har mycket god förmåga att utveckla teamarbete och självständigt arbete med dina medarbetare. Du värdesätter olika kompetenser och har insikt i att människors olikheter berikar och gemensamt bidrar till att Skogsstyrelsens verksamhet bedrivs på bästa sätt.
Du besitter hög integritet. Du är väl förtrogen och bekväm med rollen som statsanställd och innebörden av att arbeta på en förvaltningsmyndighet.
Vi vill att du har en högskoleexamen inom relevant område samt praktisk erfarenhet av ledarskap och chefskap. Annan relevant erfarenhet inom sakområdet kan också prövas. Du är väl insatt i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Du har en god förmåga att arbeta målstyrt och resultatinriktat. Du behöver ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du tidigare arbetat på en myndighet och har erfarenhet av förvaltnings och informationshanteringsfrågor inom statlig myndighet.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper utifrån en helhetsbedömning. Vi tillämpar personlighetstest som ett led i tillsättningen.
Vi tillämpar chefsförordnaden. I grunden finns en tillsvidareanställning inom Skogsstyrelsen.
Resor ingår i tjänsten. Krav på B-körkort.
Placeringsort är i första hand Jönköping.
Mer information lämnas av avdelningschef Martina Trygg. Fackliga kontakter är för SACO Örjan Laneborg och för ST Rickard Åman, samtliga nås via växel nummer 036-35 93 00.
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken senast 12 januari 2025.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Jönköping |
Län | Jönköpings län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/47 |
Publicerat | 2024-12-12 |
Sista ansökningsdag | 2025-01-12 |