Skogsstyrelsen

HR-enheten på Skogsstyrelsen har spännande år framför sig med flera olika utmaningar. Vi söker därför en serviceorienterad HR-administratör som kan stödja vår verksamhet. Du blir en del av HR-enheten som är en uppskattad funktion inom Skogsstyrelsen.

Under 2020 har vi infört ett nytt lönesystem, Primula, vilket innebär att många arbetsprocesser har förändrats och medfört att viss administration har förflyttats till HR-enheten. Vi har även ett nytt IT-stöd för utvecklingsaktiviteter, Saba, vilket också kräver stöd till verksamheten. Dessutom har vi ofta arbetsmarknadsuppdrag där vi ser behov av extra insatser från HR-enheten.

HR-enheten arbetar processorienterat och består av nio medarbetare som ger kvalificerat HR-stöd till myndigheten.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administrativt stöd på HR-enheten med uppgifter som i första hand rör våra IT-stöd och våra arbetsmarknadsuppdrag.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Skriva anställningsbeslut och göra registreringar i lönesystemet
  • Hantera rapporter, statistik och sammanställningar
  • Hjälpa till att hålla HR-sidorna på vårt intranät uppdaterade
  • Försäkrings- och pensionsadministration
  • Utbildningsadministration

I ditt arbete kommer du alltid att samarbeta nära med dina kollegor på HR-enheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har yrkeshögskoleexamen inom administration kopplat till lön eller HR. Om du har erfarenhet av personal- och lönerelaterade arbetsuppgifter inom statlig eller offentlig verksamhet är det positivt. 

Det är bra om du har god vana av arbete i olika IT-system som stödjer HR-arbete, exempelvis Primula och Saba, och är intresserad av de bakomliggande systemfrågorna. Det är också meriterande om du har viss kunskap om arbetsrätt och arbete med kollektivavtal.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och lätt för att ta nya kontakter.

Du trivs med att hjälpa andra och kan med lätthet kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Att tänka steget längre, vara flexibel och prioritera det som är viktigast för stunden är en styrka hos dig.

Du sprider energi och kunskap vidare i teamet och arbetar för att vi tillsammans ska nå våra mål.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. För oss är det viktigt att du delar våra statliga värderingar och känner dig trygg med dem.

Villkor

Vi erbjuder en spännande och kreativ arbetsplats med goda anställningsvillkor och möjligheter till utveckling och variation inom arbetsområdet. Vår HR-enhet präglas av samarbete, öppenhet, glädje och kompetens.  

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. 

Vi tillämpar provanställning, individuell lönesättning och förtroendearbetstid.

Stationeringsort är i första hand Jönköping. Annan ort kan diskuteras.

Kontakt

HR chef Inga-Lena Alm Larsson eller ställföreträdande HR chef Erika Johansson, båda nås på telefon 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan senast den 9 maj 2021 via länken nedan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt ök
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2021/66
Facklig företrädare
  • SACO Lisa Classon, 036-35 93 00
  • ST Magnus Fürst, 036-35 93 00
Publicerat 2021-04-26
Sista ansökningsdag 2021-05-09

Tillbaka till lediga jobb