Kvalificerad handläggare

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta i en bred roll med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer ingå i vår Serviceenhet på administrativa avdelningen, som bland annat ansvarar för hantering av interna kundtjänstärenden, hantering av Skogsstyrelsens inkommande post, handläggning av avverkningsanmälningar och telefoniadministration för hela myndigheten.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasienivå, erfarenhet och bredd av administrativt arbete som kräver god förståelse för digitala system, trivs med självständigt arbete, är ansvarstagande och har en god förmåga att fatta beslut utifrån riktlinjer, rutiner och regelverk. Vi ser gärna att du har erfarenhet av digital ärendehantering i offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med registrering, diarieföring och förvaltningsärenden.

Du har god IT-vana och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system och flöden. Du arbetar obehindrat i Office-paketet och har lätt för att ta till dig nya digitala verktyg.

Du tycker om att arbeta såväl i grupp som självständigt och har en god kommunikativ förmåga. Arbetet innebär att ha många kontaktytor med kollegor i hela myndigheten. Du tar initiativ till problemlösning och ser vikten av att ta eget ansvar. Egenskaper som efterfrågas är strukturerad, noggrann, flexibel och serviceinriktad.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter, du är nyfiken och ser utveckling som en naturlig del av din arbetsvardag. Mängden inkomna ärenden och handlingar till myndigheten skiftar i perioder, att då förstå processer på kort och lång sikt kommer att hjälpa dig att strukturera och prioritera ditt arbete.

Du ska kunna tillträda tjänsten under november.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

Arbetsplats och villkor

Placering är på vårt huvudkontor vid Skeppsbron i Jönköping.

Vi söker 1-2 personer. 

Vi erbjuder förtroendearbetstid vilket innebär en ökad möjlighet att uppnå balans mellan arbete och fritid.

Viss möjlighet till distansarbete kommer erbjudas.

Kontakt

Enhetschef Torgny Andersson telefon 010-1721168 e-post: torgny.andersson@skogsstyrelsen se 

Fackliga kontakter: Rebecca Hunt för SACO, Rickard Åman för ST. Nås på 010-172 10 00. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-05.