Administratör till region Mitt

Din blivande arbetsplats

Är du serviceinriktad och strukturerad? Då kanske du är vår nya administratör. Vi vill utöka teamet i region Mitt bestående av skogskonsulenter, arbetsledare och distriktschef med en administratör. I tjänsten ingår utlämnande av allmän handling (UAH) samt att stötta vår nationella upphandlingsfunktion med att göra direktupphandlingar och beställningar åt vår organisation.

I arbetet ingår

Du kommer arbeta 50% inom vårt team för utlämning av allmän handling. Teamet kring utlämning av allmänna handlingar som finns i vårt ärendesystem är ett sammansvetsat team. Teamet är bemannat alla vardagar. Du jobbar aldrig ensam utan alltid med en kollega. 

Arbetet består bland annat av:

• Ta mot förfrågningar på begäran om utlämnande av handlingar, söka ut dessa och bedöma om de är allmänna handlingar och om det råder någon form av sekretess.
• Att effektivt ta mot begäran och skyndsamt utreda och hantera ärendena för att säkerställa kundnöjdhet.
• Att kontinuerligt värdera de frågor som kommer och aktivt bidra till förbättringsförslag till berörda verksamheter och processer. 

Du kommer också att utgöra stöd för och genomföra beställningar, direktupphandlingar och enklare ramavtalsavrop för distrikt och enheter på myndigheten. Du kommer att ha löpande kontakt med vår nationella upphandlingsfunktion och utgöra en länk mellan verksamheten och den centrala upphandlingsfunktionen.

I arbetet ingår också att ansvara för administrativa uppgifter kopplat till kontoret i Uppsala, dit hela myndigheten kommer för interna och externa möten. Samt att utföra uppgifter på distriktet som bland annat innebär:

• Registrering av tid och fordonsanvändning.
• Bokning av möten och träffar.
• Årlig anläggningsinventering.
• Hantera fakturor och vara kontaktperson för städfirma.

Som medarbetare på Skogsstyrelsen förväntas du bidra till utveckling av vår verksamhet.

Kvalifikationer

Du har relevant eftergymnasial utbildning, lämpligtvis med inriktning mot ekonomi, inköp eller administration. Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift, samt god datorvana är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. 

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, administrativ, driftig och ser vikten av att ta eget ansvar. Vi värdesätter att du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att lära och god förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationen och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till problemlösning och tycker om att arbeta självständigt, men trivs också i grupp och har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har en värdegrund och integritet som gör att du kan identifiera dig med de krav som rollen som statsanställd förutsätter.

B-körkort för manuellt växlad bil är ett krav.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning, distansarbetsavtal och förtroendearbetstid.

Stationering vid distriktets kontor i Uppsala. Resor till framför allt andra kontor kan förekomma.

Välkommen med din ansökan senast 5 november!