Licens- och avropssamordnare till IT-enheten

Din roll och arbetsuppgifter

Som Licens- och avropssamordnare på IT-enheten på Skogsstyrelsen får du en central och viktig roll i att säkerställa att myndigheten har en enhetlig licenshantering och effektiva IT-avropsprocesser. Du arbetar nära både verksamheten och upphandlingsorganisationen och skapar struktur, kvalitet och ordning i våra beställnings- och licensflöden.

Rollen är bred och kombinerar administrativt arbete med koordinering, analys, service och dialog med interna och externa parter. Du driver arbetet med att optimera licensanvändning, följa avtal, genomföra avrop enligt LOU och bidra till en god ekonomisk styrning.

Som medarbetare inom IT-enheten kommer du också få möjligheten att arbeta med flera av våra IT-uppdrag och att genomföra analyser och utredningar utifrån identifierade behov.

I din roll som Licens- och avropssamordnare kommer du bland annat:

• Upprätta och underhålla rutiner, mallar och instruktioner
• Ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag
• Medverka i utvecklingsarbete och förbättrade arbetssätt

 Du kommer även att:

• Ansvara för administration och uppföljning av program- och systemlicenser
• Säkerställa korrekt licensinventering
• Följa upp kostnader, nyttjandegrad och licensvillkor
• Genomföra behovsanalyser tillsammans med olika delar av verksamheten inför större avrop
• Kvalitetssäkra beställningsunderlag och koordinera med verksamheten
• Följa upp leveranser och avtalsefterlevnad
• Operativt genomföra avrop inom gällande statliga ramavtal

Kvalifikationer och dina egenskaper

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, licenshantering, avrop eller liknande
• God förståelse för avropsprocesser och ramavtal
• Grundläggande kunskap om offentlig upphandling (LOU) eller vilja att snabbt sätta sig in i området
• Ledarskapsförmåga att leda mindre uppdrag inom IT
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system och register
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande kunskaper:

• Erfarenhet av licenshanteringsverktyg eller IT-relaterade administrativa system

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och nyfiken. Du har ett genuint intresse för både teknik och människor. Vidare är du kommunikativ och trivs med både arbetsuppgifter som kräver samarbete och självständigt arbete.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder en tillsvidaretjänst med i första hand placering i Jönköping alternativt på något av våra större kontor med fördel i södra Sverige. Placering på annan ort än Jönköping medför tjänsteresor till huvudkontoret med jämna mellanrum.

Har du frågor?

Kontakta gärna IT chef Malin Wilsson eller gruppchef Helena Tallberg på telefon 010-172 10 00. Våra fackliga kontakter är för SACO Rebecca Hunt och för ST Rickard Åhman, nås på samma nummer enligt ovan.

Välkommen med din ansökan senast 10 februari!