Systemförvaltare med fokus på SharePoint

Till Informationsförsörjningsenheten söker vi nu en systemförvaltare som vill vara med och utveckla våra digitala stöd inom informationshantering. Du kommer ha ett särskilt ansvar för systemförvaltning av SharePoint, avancerade digitala underskrifter samt mallhantering. Fokus för rollen är användarperspektivet samt att hålla ihop och driva förvaltningarna framåt.

Informationsförsörjningsenheten är en ny enhet vid Skogsstyrelsen. I dagsläget är det arkivarier och ärendecontrollers som arbetar på enheten. Uppgiften för enheten ligger i att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer myndighetens förmåga att leva upp till en god förvaltningskultur och möta de behov och krav som digitaliseringen medför.

Arbetsbeskrivning

I rollen som systemförvaltare arbetar du för att se till att Skogsstyrelsens system för dokumenthantering är stabila och ändamålsanpassade samt att systemen uppfyller gällande lagkrav, till exempel rörande informationssäkerhet och bevarande. En annan viktig uppgift är att se till att systemen stödjer användarnas behov.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med kollegorna på enheten men också med kollegor på andra enheter, främst IT-enheten och enheten för verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter

-Förvalta och utveckla systemens funktioner och integrationer utifrån verksamhetens behov, samt arbetssätt kopplat till detta

-Säkerställa datakvalitet, informationssäkerhet och efterlevnad av lagkrav

-Hålla ihop och driva förvaltningsgruppen för dina fokussystem

-Utöver förvaltningen av SharePoint kommer du även se över användandet av myndighetens övriga disklagringsplatser

-Medverka vid vidareutveckling av myndighetens digitala informationsförvaltning

-Hålla dokumentationen som är kopplad till systemen uppdaterad, ta fram utbildningsmaterial samt hålla i informationsträffar

Dina kvalifikationer

• Du har arbetslivserfarenhet och/eller utbildning inom systemförvaltning eller liknande roll/utbildning inom informationshantering
• Du har god kunskap om SharePoint
• Du har arbetat med eller har förståelse för digitala signeringslösningar
• Du är pedagogisk, strukturerad och har ett tydligt användarfokus
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift
• Du trivs i samverkan med olika verksamhetsområden

Det är meriterande om du även har

• Erfarenhet av statlig verksamhet
• Kunskap om hantering av mallar

Placering: Jönköping alternativt södra delen av Sverige. Idag har större delen av enheten placeringsort Jönköping.

Har du frågor om arbetet, kontakta gärna enhetschef Madelene Larsson på telefon 010-172 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 30 november!